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iPadで簡単に見積もりや請求が出来るアプリのご紹介


個人事業主さんにとって法人様向けの月末の請求締めは本当に大変ですよね。
請求を締めて売上帳票を入力し、月次締めにミスがないかのチェック。請求書を郵送するにも、印刷から封入、宛名や切手貼りなどの作業があるかと思います。
この一連の作業が、月末の業務が集中している時期と重なり負担になっている、という深刻な問題があります。

今回はそんな問題を解決するためのiPad用アプリをご紹介いたします。

過重な業務が負担になっているイメージ写真

月末の業務が集中している時期に重なり負担に・・・

アプリの特徴

簡単な操作性

iPadの簡単な操作性をフルに活用し、指先ひとつで、受注や請求、入金チェックなどの顧客情報の管理から、各書類の作成までもが最小のステップで出来るよう設計されています。デジタル関係が苦手という方にも、安心して操作をしていただけるシンプルかつ感覚的な画面設計となっております。

見積もり・請求がスマートに

    1. 簡単に請求書を作成

操作は登録された品名を選ぶだけ、ものの数分で請求書が出来上がります。日付やお客様名、御社名、タイトルなどのすべてが、そのままお客様にお渡しして恥ずかしくない書式として自動で挿入されます。
日付の一括管理や印鑑の有無などの自由度の高い設定も可能です。もちろん請求書以外の発注書や見積書、領収書、未入金のお知らせといった書面も作成出来ます。

    1. 請求書のPDF変換、コンビニプリント、FAXアプリとの連携が可能

請求書をPDFにすることで印刷・郵送といった一連の作業を省き、お客様のスマートフォンに直接送付することが出来ますので、時間や手間を大幅に短縮することが可能です。
お客様がスマートフォンをお持ちでなかったり対応出来ないといった場合にも、FAXアプリと連携することでiPadから直接お客様のFAXに請求書を送信することも可能です。
またコンビニプリントにも対応していますので、出先で紙ベースの書類を印刷して、お客様にすぐにお渡しするといった使い方も可能です。

ビジネスママンがiPadを操作しているイメージ写真

いつでもどこでも簡単操作で効率アップ

従来通りの紙ベースでの請求書を送付したいということであれば、オプションとして郵送代行サービスも最安値にてご用意しております。
郵送代行サービスの詳細についてはこちら

    1. 入金チェック機能搭載で入金漏れの防止

入金チェックも簡単最小ステップで可能となっております。未入金のお客様をリストアップして一覧することも出来ますので、漏れることなく把握出来、尚且つ入金を促す書面も印鑑の有無などを設定した上で作成することも可能です。

お客様とのやりとりがスムーズに

    1. 自由度の高い検索機能

普段のお取引やお客様情報を自由に簡単に条件検索することが可能です。
過去のお取引を一目に調べることが出来ますので、出先でのお客様からのお問い合わせや、移動中にお客様情報や過去のお取引を整理しておくことなど、スムーズな対応が可能になります。

    1. タッチペンでデジタル署名

iPadとタッチペンを使用して、発注をいただいたその場でお客様にサインをしていただく、というようなことも可能です。お客様に印鑑を準備していただく必要もなく、邪魔になる書類や朱肉を持ち歩く必要もありません。

ビジネスマンが握手するイメージ写真

iCloudに対応

iOSの標準機能であるiCloudに対応していますので、データは自動的にバックアップされます。「もしも」の時にも大切なデータは守られるので安心です。

書類をデジタル化するメリット

印刷〜郵送にかかる手間や時間を短縮、郵送代の節約

書類を印刷、折って封入、宛名をつけて切手を貼って・・・という一連の面倒で時間のかかる作業から解放されます。郵送費も節約出来てコストの削減に繋がります。

収入印紙代の節約

例えば領収書や発注書なら、多くの場合200円の収入印紙が必要になりますが、書類をデジタル化することにより印紙税法上、基本的には収入印紙が不要になります。
つまり発注書と領収書で各200円ずつ、1件のお取り引きに対して400円の節約になります。年間100件としても4万円のコスト削減と考えると、メリットとして大きいのではないかと思います。

ビジネスの勝機を逃さない

お客様との打ち合わせが盛り上がり、その場で発注の口約束をいただいても、後日お見積書をお渡しする段階になってお客様のテンションが低い、中には「そんな約束した覚えがない」なんてこともあるかもしれません。
デジタル化をすることで、発注のお約束をいただいたその場でお客様からデジタル署名をいただくことが可能ですので、そういったことも起こりません。

請求書の郵送代行サービスについて

書類をデジタル化することで様々なメリットがありますが、状況によっては従来通り紙ベースでの請求書を、手間も時間もかけずに郵送したいという会社さんもおられると思います。
そういったご要望にもお応え出来るよう、当社ではデータの出力から郵送に至るまでの一連の作業を代行するサービスも行っております。

費用については

業界最安値!! 一通150円

でご提供させていただいております。

郵送代行サービスを行う色々な業者さんがおられますが、その中でも最安値での料金設定とさせていただいています。

操作についても非常に簡単で、請求データをご登録いただいた後にメールで転送ボタンを押していただくだけで、当社にデータが転送される仕組みとなっております。
アプリ導入後のオプションとして、お客様の状況に合わせてぜひご検討ください。

資料請求・お問合せフォーム

今回ご紹介いたしましたアプリの資料請求・お問い合わせにつきましては、
以下のお問合せフォームよりお気軽にお問合せください。
2〜3営業日中に担当者よりご返信させていただきます。

■御社名(必須)

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